Архивный отдел

Мероприятия архивная служба отмечает замечательные даты 100 летие

архивная служба отмечает замечательные даты 100 летие В 2018 году архивная служба отмечает замечательные даты 100 летие государственной архивной службы России и 95-летие архивной службы Удмуртии. Немного истории создания архивной службы в России. 100 летний юбилей государственной архивной службы России – это условная дата. История отечественных архивов уходит в глубь веков. Как известно, начало государственной архивной службе положили реформы Петра Великого. 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года подписан первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране, ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Тогда же в русский язык вошло само слово «архив».
Но 100 летний отчет ведется с подписания 1 июня 1918 года В.И.Лениным декрета «О реорганизации и централизации архивного дела», который предусматривал создание Главного управления архивным делом (ГУАД или Главархив). Его основной функцией было управление Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики. Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности.
Архивная служба Удмуртии ведет свой отсчет от образования Вотского областного архивного бюро, которое было образовано 2 октября 1923 года решением Президиума Облисполкома. Основная задача – спасти, взять на учет каждый архив, собрать в центре области, создать областное хранилище «архивно-исторических материалов»
16 февраля 1936 года – принято решение президиума Сюмсинского райисполкома об организации Сюмсинского районного архива. На сегодняшний день государственная архивная служба России - это 16 федеральных, 169 региональных и 2064 муниципальных архивов, в которых трудится около 20 тыс. человек. В это количество входят и архивы Удмуртии. На территории Удмуртии функционируют 3 государственных архива : ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР» и ГКУ «ГАСПД УР» и 30 муниципальных архивов. Если говорить о нашем архивном отделе , то на сегодняшнюю дату в списке ИК значатся 49 ИК, из них: муниципальных -36, республиканских -9 и негосударственных- 4.
За период существования архивная служба Удмуртии решала разные задачи: 20-30 годы шла кропотливая работа по сбору документов; в 1950-1960 годы –совершенствование форм работы с организациями- источниками комплектования; в 1970-1980 годы –работа по оптимизации состава архивных фондов; 1990-2000 годы – годы изменений в архивном законодательстве (2004 год -№ 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», 2005 год № 36-РЗ «Об архивном деле в УР», № 82 от 29 декабря 2005 .«О наделении ОМС отдельными государственными полномочиями УР в области архивного дела». В связи с принятием данного закона с 2006 года архивам стали выделяться субвенции.
Подписаны 2 соглашения:- «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» и 2-е соглашение «О взаимодействии между автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг УР» и Администрацией МО «Сюмсинский район». 2000 годы вошли в историю как переход к программно-целевому развитию всех отраслей в том числе и архивного дела. В эти же годы началась компьютеризация. В архивном отделе появился первый компьютер в 2002 году. На сегодняшний день в архивном отделе заполняются БД :
- общеотраслевая учетная БД «Архивный фонд», заполнение которой начато с 2003 года;
- тематические БД: «Предметно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправления» с 2006 года; БД «Фотокаталог» заполняется с 2012 года. БД «Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов» заполняется с 2012 года.
Кроме данных баз заполняются регистрационные БД «Учет тематических запросов». Продолжается работа по заполнению базы «Учет запросов социально-правового характера» по исполнению запросов социально-правового характера в режиме «Одного окна».
Одним из новых видов работы является перевод документов в электронный вид. Данный вид работы проводится в рамках реализации государственной программы Удмуртской Республики «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике(2014-2020г.г) По данному направлению работа архивным отделом начата с 2012 года. На 01.01.2018 из 28549 ед.хр., хранящихся в муниципальном архиве оцифровано 612 ед.хр., что составляет 2,14%.
Но я не представляю работу архивов без наших организаций ИК . Пополнение АФ происходит вашими документами, а значит от качества передаваемых вами документов зависит правдивость современной истории района. С каждым годом наблюдается рост объема документов и в ведомственных архивах по личному составу. На 01.01.2018 в ведомственных архивах хранится 5560 ед.хр. управленческой документации и 7608 ед. документов по личному составу.
Наибольший состав документов в архивах организаций: Управление образования Администрации МО «Сюмсинский район» , БУЗ УР «Сюмсинская районная больница Министерства здравоохранения УР», колхоз «Нива», СПК «Правда», БПОУ УР «Сюмсинский техникум лесного и сельского хозяйства», ГКУ УР «Центр занятости населения Сюмсинского С каждым годом работа ведомственных архивов усложняется, требования возрастают. Это и отражается в новых правилах работы ведомственных архивов и новом ГОСТе.
09 октября 2018 года Администрацией муниципального образования «Сюмсинский район» проведен торжественный прием в честь100 - летия государственной архивной службы России и 95 – летия архивной службы Удмуртии. В торжественном приеме приняли участие ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела. Участников торжества поздравил председатель Совета депутатов муниципального образования «Сюмсинский район» Анатолий Леонидович Пантюхин . В торжественном приеме приняла участие первый заместитель Главы муниципального образования «Сюмсинский район» по социальным вопросам Людмила Ефимовна Даровских.
На приеме проведено награждение победителе районного конкурса «Лучший архивист муниципального образования «Сюмсинский район» .
1-е место присвоено Максимовой Людмиле Федоровне, специалисту по кадрам муниципального казенного учреждения централизованной бухгалтерии образовательных учреждений Сюмсинского района.
2-е место разделили Нелюбина Анастасия Михайловна, специалист Администрации муниципального образования «Муки-Каксинское» и Сергеева Таисия Владимировна, ведущий специалист-эксперт Администрации муниципального образования Орловское»
3-е место присуждено Кутявиной Людмиле Алексеевне, ведущий специалист – эксперт Администрации муниципального образования «Гуринское».
Благодарственными письмами Администрации муниципального образования «Сюмсинский район» за добросовестное отношение к работе в области архивного дела и в честь 95 –летия архивной службы Удмуртии награждены:
- Медведева Ольга Петровна, специалист-эксперт Управления финансов Администрации муниципального образования «Сюмсинский район»,
- Пантюхина Нина Сергеевна, главный специалист-эксперт отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Сюмсинский район»,
- Телицыну Екатерину Александровну, секретаря муниципального бюджетного образовательного учреждения Сюмсинская средняя общеобразовательная школа,
- Курагину Веру Германовну, заместителя руководителя Аппарата Районного Совета депутатов и Администрации района.



Информация с совещания 28.08.2018

Совещание по делопризводству и архивному делу Совещание с делопроизводителями проведено в рамках проведения конкурса состояния сохранности документов и организации делопроизводства в учреждениях, предприятиях и организациях муниципального образования «Сюмсинский район».
С приветственным словом совещание открыла руководитель аппарата Главы муниципального образования «Сюмсинский район», Районного Совета депутатов и Администрации района.
В совещании приняли участие 17 специалистов. На повестке дня были поставлены следующие вопросы:
    1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Сравнительный анализ с ГОСТом 2003 года.(Максимова З.Г.)
    2. Оформление личных дел специалистов организаций (Курагина В.Г.)
    3. Новое в практике подшивки архивных документов (Шмыкова С.В.)
    4. Тестирование по теоритическим вопросам делопроизводства и архивного дела.
    5.Экскурсия в архивохранилище архивного отдела.



информация по конкурсу июнь 2018

К 100-летию деятельности комиссии по делам несовершеннолетних

Семинар с ответственными за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования архивного отдела Администрации муниципального образования «Сюмсинский район».

Семинар 17.05.2017 года

Сегодня, 1 февраля 2017 года, прошел семинар с ответственными за делопроизводство и архив

Сегодня,2 февраля 2016 года состоялся семинар с ответственными за делопроизводство

Ко Дню местного самоуправления

К 70 –летию ПОБЕДЫ в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.

Cеминар с ответственными за делопроизводство и архив в организациях
бюджет для грахдан        :